Adverteer je congreslocatie
Congressen worden maanden vooruit geregeld, door mensen die precies weten wat ze nodig hebben. Zorg dat jouw zaal, je techniek en je bereikbaarheid al in beeld zijn op het moment dat de shortlist wordt gemaakt.
Organisatoren met een echte opdracht
Wie een congreslocatie zoekt, heeft een datum, een budget en een aantal deelnemers. Dat zijn serieuze aanvragen, geen losse vragen.
Je capaciteit staat vooraan
Aantal personen, plenaire zaal, breakout rooms en techniek. Wie te klein of te groot is haakt zelf af, wie past neemt contact op.
Gevonden op plaats en provincie
Congressen worden vaak gekozen op reisafstand voor de deelnemers. Je staat op de pagina van je plaats en je provincie.
In drie stappen vindbaar
Je hoeft zelf niets in te richten. Wij bouwen je pagina op, jij kijkt mee en keurt goed.
Meld je congreslocatie aan
Vul het formulier hieronder in. We bellen dezelfde werkdag nog om je zalen, je capaciteit en je techniek door te spreken.
Wij bouwen je pagina op
Teksten, fotogalerij, kenmerken, openingstijden en het kaartje. Jij kijkt mee en keurt goed.
Aanvragen komen binnen
Je draait mee in de zoekresultaten en op de congrespagina van je plaats. Organisatoren bellen of mailen jou rechtstreeks.
Meld je congreslocatie aan
Vrijblijvend. We nemen eerst contact op om alles rustig door te spreken.
Je congreslocatie adverteren en promoten
Een congres kies je niet in vijf minuten. Er wordt gezocht op congreslocatie Amsterdam of congrescentrum Brabant, er komt een lijstje van vijf tot tien locaties, en daar wordt met de organisatie over gesproken. Wie in dat lijstje ontbreekt, komt er later niet meer bij. Op De Locatiegids sta je in beeld op precies het moment dat die lijst gemaakt wordt.
Waar congresorganisatoren op selecteren
Eerst de harde eisen: hoeveel mensen passen er plenair, zijn er zalen voor de parallelsessies, is er techniek en een podium, en hoe zit het met parkeren en het openbaar vervoer. Pas daarna komt de sfeer. Al die kenmerken staan op je pagina, zodat je aanvragen krijgt die passen.
Bereikbaarheid weegt zwaar, omdat deelnemers uit het hele land komen. Op je pagina zit daarom een reistijdchecker en een kaartje, zodat een organisator meteen kan inschatten wat de reis voor zijn publiek betekent.
Meerdaags, hybride en alles eromheen
Steeds meer congressen lopen over twee dagen of worden deels online uitgezonden. Kun je overnachtingen regelen, heb je een vaste streamingopstelling of ruimte voor standhouders in de foyer, dan is dat precies waar organisatoren op zoeken. Zet het erbij, want het onderscheidt je van de standaard zaal.
Rechtstreeks contact, geen commissie
Wij zijn geen boekingsplatform en nemen dus ook geen percentage. Bezoekers bellen jou, mailen naar je eigen adres of klikken door naar je eigen website. Je offertes, je voorwaarden en je omzet blijven helemaal van jou.
Voor welke locaties
Congrescentra, hotels met een grote zaal, theaters, evenementenhallen, universiteitsgebouwen, landgoederen met een auditorium en elke andere plek waar een paar honderd mensen samen kunnen komen.
Zo meld je je aan
Vul het formulier hierboven in. We nemen dezelfde werkdag nog contact met je op, spreken de mogelijkheden door en bouwen daarna je pagina compleet voor je op. Jij kijkt mee, keurt goed en bent binnen een paar dagen vindbaar tussen de andere congreslocaties. Liever eerst even overleggen? Bel 085 - 303 26 82 of mail naar info@delocatiegids.nl.
Goed om te weten
Vanaf hoeveel personen is het interessant?
Er is geen ondergrens. Er wordt net zo goed gezocht naar een zaal voor tachtig mensen als naar een auditorium voor vijfhonderd. We zetten je capaciteit duidelijk op je pagina.
Wat kost het om te adverteren?
Een vast bedrag per jaar, geen commissie over je boekingen. Bel 085 - 303 26 82 voor de tarieven.
Kan ik mijn plattegronden en opstellingen laten zien?
Ja. Plattegronden en capaciteitstabellen kunnen we als afbeelding in je galerij zetten.
Sta ik ook bij vergaderen en trainingen?
Als je dat aanvinkt wel, zonder extra kosten. Veel congreslocaties halen daar juist hun tussendoorboekingen vandaan.
Kan je locatie meer dan dit?
De meeste locaties zijn voor meer dan een gelegenheid geschikt. Je vinkt ze gewoon allemaal aan, zonder extra kosten. Wil je eerst lezen wat we voor die andere gelegenheden doen?
Klaar om gevonden te worden?
Meld je locatie aan en we nemen dezelfde werkdag nog contact met je op.