Vergaderen en ontvangen in het koetshuis van Kasteel de Haar, ontworpen door Cuypers
Het Koetshuis hoort bij Kasteel de Haar in Haarzuilens, op een kwartiertje van Utrecht. Pierre Cuypers ontwierp het rond 1900 als dienstgebouw, met stallen, koetshuizen, overdekte wasplaatsen en een van de vroegste particuliere garages van Nederland. Het complex aan het Stalplein is een rijksmonument.
In totaal kun je hier ontvangen tot 130 personen. De Grote Laverie, de oude wasplaats voor de rijtuigen met een glazen pui, biedt plek aan 120 personen in theateropstelling. Voor een klein overleg is er De Heerenkamer. Meer plekken in de stad en de provincie: de locaties in Utrecht en de vergaderlocaties in Utrecht.
Ook een training, congres, diner, receptie of personeelsfeest kan hier. Tussen de sessies loop je zo het landgoed op. Vergelijk ook met de trainingslocaties in Utrecht.
Wie op Kasteel de Haar trouwt, bijvoorbeeld in de kapel of de rozentuin, viert het diner en feest vaak in de Laverie van het Koetshuis. Andere mogelijkheden in de provincie staan bij de trouwlocaties in Utrecht.
Er is een groot parkeerterrein bij het kasteel. Met het openbaar vervoer neem je de sprinter naar Vleuten en daarna bus 111, die vlak bij het kasteel stopt.
De gekleurde vakjes zijn de gelegenheden waar deze locatie zelf voor is aangemeld. De grijze niet; daar helpen we je meteen verder.
Dit zijn de indelingen die bij deze gelegenheden horen. Hoeveel mensen er in een zaal passen verschilt per ruimte, dus vraag dat na bij de locatie zelf.
Iedereen ziet elkaar en het scherm. De gebruikelijke vorm voor een overleg waarin iedereen meepraat.
Een gesloten ring zonder voorkant. Geschikt voor een bespreking tussen gelijken, minder voor een presentatie.
Rijen stoelen naar één kant. Er passen veel mensen in, maar er is geen plek om te schrijven.
Losse tafels voor groepjes. Handig als er tussendoor in kleine groepen gewerkt wordt.
Rijen stoelen naar het podium. Vraag naar het beeldscherm, het geluid en of er een spreekgestoelte is.
Kleinere ruimtes of groepjes tafels voor de parallelle sessies. Vraag hoeveel zalen er tegelijk beschikbaar zijn.
De foyer met statafels en koffie. Dit is waar een congres in de praktijk zijn waarde krijgt.
Een buffet in een aparte ruimte, zodat de zaal ondertussen klaargezet kan worden.
De trainer kan bij iedereen komen. De standaardvorm voor een training van een dag.
Rijen met tafels, zodat iedereen kan schrijven en een laptop kwijt kan.
Groepjes voor opdrachten. Vraag of er een tweede ruimte is om uiteen te gaan.
Voor een korte plenaire opening of afsluiting met een grotere groep.
Stoelen in twee vakken met een pad ertussen en vooraan de tafel van de trouwambtenaar. Vraag of de locatie een trouwlocatie van de gemeente is, of dat de ambtenaar moet komen.
Statafels in de zaal of op het terras voor het feliciteren en de borrel. Handig als er gasten zijn die alleen voor dit deel komen.
Ronde tafels voor het diner, zodat iedereen elkaar aankijkt. Lange tafels kan ook; vraag welke vorm in de zaal past.
De tafels aan de kant en een dansvloer in het midden. Vraag naar de eindtijd, het geluidsniveau en of er een eigen dj of band mag komen.
Een garderobe, een bar en wat tafels waar mensen binnendruppelen. Vraag vanaf welk tijdstip je erin kunt om op te bouwen.
Statafels verspreid door de zaal. Iedereen loopt langs iedereen, dus dit werkt het best bij een gezelschap dat elkaar al kent.
Een lange tafel met het eten en zitplekken eromheen. Vraag of de locatie zelf kookt of dat je een cateraar mag meenemen.
Een vrije vloer in het midden, geluid en licht eromheen. Vraag naar de eindtijd en of er een geluidsbegrenzer hangt.
Ja, in de Grote Laverie voor 120 personen in theateropstelling of in De Heerenkamer voor een kleiner overleg.
Ja, tot 130 personen, met het landgoed om even buiten te lopen.
Ja, bijvoorbeeld een personeelsfeest, receptie of diner.
De ceremonie is op Kasteel de Haar, bijvoorbeeld in de kapel of de rozentuin. Het diner en feest kunnen in de Laverie van het Koetshuis.
Met de auto naar het parkeerterrein bij het kasteel, of met de sprinter naar Vleuten en bus 111.
Waar deze vergaderlocatie ligt, hoe lang je erover doet en hoe je er komt.
Kasteellaan 1, 3455 RR Haarzuilens
Route plannenVleuten, hemelsbreed 2 km, ook goed te fietsen. Vraag de locatie of er een bus of taxi rijdt.
Wat er bij deze locatie aan parkeergelegenheid is, weet de locatie zelf het beste. Bekijk vast wat er in de buurt ligt.
Parkeren in de buurt bekijkenDie plaats kon ik niet vinden. Probeer een plaatsnaam of postcode.
Meer vergaderlocaties in de omgeving van Haarzuilens.